Projeção de custo de importação - capa

Projeção de Custo de Importação (PCI): o que é e como fazer

Uma Projeção de Custo de Importação eficiente garante que a empresa busque melhores resultados em suas compras internacionais. Além de projetar vários cenários, o documento engaja a equipe para buscar os melhores resultados em termos de prazo, custos e cumprimento documental. Isso permite uma comparação objetiva e mais diversa entre as possibilidades com melhor custo-benefício.

 

O que é?

Financial chart and data with calculator and pen on wooden desk

A projeção de custo de importação (PCI) é uma etapa utilizada por aquelas empresas que valorizam cada centavo de seus investimentos, buscando atingir com eles o melhor retorno possível no embarque de seus produtos.

Toda a lógica por trás da PCI garante que a empresa encontre a solução mais completa para suas necessidades. Já que, com a melhor relação custo-benefício, e com a formulação desse documento, é possível ampliar as opções de configurações de embarque (quantidade e tipos de produtos), garantir prazos e o melhor fluxo documental e de informações.

Neste post, você entenderá as nuances estratégicas desse documento e como aplicá-lo à realidade do seu negócio. Siga conosco e aproveite a leitura!

 

Qual o propósito de fazer Projeção de Custo de Importação?

 

Vimos resumidamente o que é a PCI, mas será que ela é realmente necessária para qualquer embarque de importação?

Além disso, como desenvolver uma PCI detalhada para uma necessidade sobre a qual a empresa ainda sabe pouco, ou seja, se desconhece os diferenciais que essa solução pode trazer?

Por exemplo, uma indústria de alimentos quer começar a importar farinha e investir no desenvolvimento de fornecedores no exterior para até mesmo posteriormente exportar.

De repente, inovar e procurar soluções diferenciadas parecem decisões difíceis de serem implementadas, não é mesmo? Afinal, é preciso formular um documento com informações que sua empresa praticamente desconhece.

Essas dúvidas e receios são mais comuns do que se imagina.

Então, vamos entender o propósito e os benefícios de fazer uma PCI para suas importações. Veja só!

Delimitar as necessidades da empresa

Fazer uma PCI é um exercício de reconhecimento das suas necessidades, ou seja, garante que os gestores da importação e os colaboradores que estão ajudando no processo enxerguem exatamente o que precisam fazer e a prioridade de cada etapa do processo.

Isso é importante porque, uma vez que inicie a importação, os custos e prazos envolvidos estarão diretamente ligados às configurações de embarques (quantidade, valor dos produtos, peso e volume).

Ao seguir sua PCI, a empresa será objetiva ao buscar prestadores de serviços na cadeia logística internacional, além de trabalhar internamente prazos e expectativas com os demais departamentos da empresa.

 

Para qual tipo de importação ela é mais adequada?

Citamos neste post o uso da PCI para os projetos iniciais de importação de uma indústria de alimento, mas também é uma demanda para negócios menores.

Ou seja, a utilização de uma PCI pode ser aplicada por qualquer importação, como:

 

A aplicação da PCI é abrangente e pode ser adotada por Tradings Companies, grandes empresas e até pequenos negócios, já que a organização dos processos de importação garante maior eficiência na escolha sob o aspecto das necessidades atendidas, diretrizes regulamentadas e finanças envolvidas.

Mas ainda resta uma questão: se a empresa desconhece os elementos envolvidos em uma importação, como desenvolver uma PCI?

É possível iniciar o processo de Projeção de Custo de Importação (PCI) com prestadores de serviço que sejam referências no segmento. Na abordagem com esses parceiros solicite detalhadamente os custos e prazos envolvidos em um processo de importação, além das necessidades legais que precisam ser cumpridas.

Há alguns sites que podem ajudar nesse momento como o Simulador do Tratamento Tributário e Administrativo das Importações da Receita Federal que se encontra no endereço http://www4.receita.fazenda.gov.br/simulador/.

Note que o simulador não traz a alíquota do ICMS por se tratar de um imposto estadual. Visto que há alíquotas diferentes dependendo da localização do importador.

Vale destacar também que esse site indica apenas o custo com impostos na entrada no Brasil, não levando em consideração custos logísticos na origem e no destino.

Vejamos a seguir como fazer uma PCI completa, entender o seu papel e inserir esse documento em suas importações.

 

Como fazer uma PCI eficientemente?

Checklist projeção de custo de importação

Defina o escopo e objetivos da importação

Antes de criar uma PCI, é fundamental mapear as necessidades da empresa e objetivos a serem concretizados com a importação.

No escopo da importação, insira o que precisa ser feito, quais produtos serão importados, quando eles precisam estar à disposição na empresa, requisitos de qualidade etc.

As premissas para que a importação aconteça e traga os resultados esperados também podem ser elencadas nesse processo. Assim como as restrições e problemas capazes de comprometer seu sucesso. Isso ajudará a escolher os melhores caminhos a seguir.

Identifique os principais envolvidos na operação

Depois desse estudo de necessidades e possíveis soluções, é fundamental mapear as pessoas e departamentos envolvidos. Além disso, busque no mercado as empresas de referência na prestação de serviços de consultoria internacional, logística e desembaraço aduanueiro.

Detalhe todos os campos da Projeção de Custos de Importação (PCI)

Com as necessidades mapeadas, é possível criar a PCI detalhadamente, não esquecendo campos de informações, como:

Cenários de custos de importação

Toda análise bem estruturada em uma importação, que traz consigo o desenvolvimento da Projeção de Custos de Importação, deva simular os seguintes cenários;

· Simulação do embarque de diferentes quantidades, levando em consideração a demanda mensal e o custo de estoque;

· Cenários de dólar (ou outra moeda conversível) diferentes, levando em consideração uma variação média de 10 a 15% para mais ou para menos;

· Embarques por diferentes modais de transporte (quando aplicável), considerando um custo médio total entre os diferentes modais;

· Embarque de produto de diferentes fornecedores de uma mesma origem (quando aplicável).

 

As simulações também podem levar em consideração uma margem de erro no custo. Sugerimos algo em torno de 3% a 5%.

 

Análise da Projeção de Custos de Importação

A etapa final é a análise da Projeção de Custos de Importação. Nesse ponto de tomada de decisão é importante que o importador leve em consideração.

 

Pensando em tudo que envolve um processo de importação, fica clara a importância do desenvolvimento de uma PCI que deve ser adaptada aos diferentes modelos de negócio e portes de empresa. A confecção da PCI não necessariamente implica o aumento da burocracia do projeto.

Sugerimos que ao desenvolver uma PCI, que o importador conte com a ajuda de profissionais da área para evitar surpresas. E como já dito em outros posts, na importação brasileira não há margens para erros. O erro é punido com multas e perdas financeiras.

Ou seja, adotar a Projeção de Custos de Importação é uma forma de garantir maior segurança e controle das muitas variáveis que envolvem um projeto e embarque de importação.

 

Questione, aja e conquiste.

 

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