Planejamento na Exportação

Planejamento é uma palavra que significa o ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar a alcance de um determinado objetivo. Esta palavra pode abranger muitas áreas diferentes.

O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. É essencial na tomada de decisões e execução dessas mesmas tarefas. Posteriormente, o planejamento também a confirmação se as decisões tomadas foram acertadas (feedback).

Fonte: site significados

O que a empresa deve se perguntar antes de exportar

São muitas as dúvidas que uma empresa tem antes de começar o processo de exportação. 

Alguns erros comuns que ocorrem no processo de iniciação da exportação em uma empresa são:

• Exportar o excedente;
• Exportar somente quando o dólar estiver favorável;
• Direcionar um profissional que não é da área para cuidar da exportação;
• Criar expectativas muito altas, sem direcionar esforços e recursos necessários para a maturação do processo de exportação;
• Aguardar resultados expressivos, sem o investimento prévio na exportação.

Antes de começar a exportar, a empresa deve se perguntar:

• A empresa está preparada para a implantação de uma cultura exportadora?
• Financeiramente a empresa está disposta a efetuar possíveis mudanças nos processos e produtos para atender exigências dos importadores ou do mercado?
• Os recursos humanos disponíveis são suficientes ou há a necessidade da contratação de mão-de-obra especializada?
• A empresa conhece os concorrentes de seu produto no mercado internacional?
• Haverá alguma necessidade de adaptação do produto, com relação aos hábitos, religião e clima do país importador?
• Quais são as vantagens de seu produto frente à concorrência no mercado importador?
• Caso haja necessidade de assistência pós-venda, tal setor está devidamente preparado para atuar em mercados estrangeiros?
• A capacidade de produção é suficiente para atender a demanda interna e externa ou há necessidade de investimentos em infraestrutura?
• A empresa está estruturada para absorver novas tecnologias para a produção de produtos mais competitivos no mercado mundial?
• Que mercados são mais favoráveis para os produtos?
• Para que determinado lucro seja obtido com a exportação, a que preço deve ser vendido o produto?
• Na logística internacional haverá a necessidade de desenvolvimento de embalagem comercial e de transporte específico para o produto?
• Quais são os possíveis canais de distribuição para o produto?
• As matérias-primas e componentes utilizados na fabricação do produto atendem às especificações técnicas do país do importador?
• As normas de qualidade utilizadas atualmente são suficientes ao nível internacional?
• O tamanho e dimensões do produto e embalagem são aceites pelo mercado comprador?
• Qual sistema de transporte é mais recomendado para o produto? A empresa está ciente de suas vantagens e desvantagens?
• As instruções para o uso e as informações do produto estão na língua do país importador ou em outro idioma aceito?
• A empresa tem pleno conhecimento do público-alvo que deseja atingir no mercado externo?
• Com a exportação, a empresa manterá custos de produção aceitáveis?
• A empresa tem conhecimento da necessidade de etiqueta ou rótulo especial para o produto?
• Os custos de um processo de exportação estão bem claros?
• Quais são as possíveis barreiras para a exportação?
• Há pleno conhecimento dos benefícios fiscais e documentos envolvidos no processo de exportação?
• A empresa está familiarizada com as formas de pagamento no mercado internacional em vista de se evitar possíveis riscos comerciais na operação?
• A empresa possui informações dos possíveis prestadores de serviços, tais como despachantes aduaneiros, bancos, transportadores, agentes de carga, seguradoras, etc.?
• A empresa está disposta a arcar com as despesas no envio de amostras, mesmo que não haja efetivação da exportação?
• Os fornecedores têm capacidade de atender as demandas de matéria-prima quanto à quantidade e qualidade?
• Há conhecimento claro das formas de internacionalização da empresa, suas vantagens e desvantagens?
• A legislação nacional e de outros países trazem alguma restrição quanto à exportação dos produtos da empresa?

Como determinar o produto a ser exportado? 

Além do desejo de exportar a empresa precisa ter em mente quais produtos da sua linha de produção seriam os mais indicados para se efetuar a exportação. Deve considerar a preferência dos consumidores e características particulares dos países alvos. Por isso, tona-se necessário realizar uma análise de viabilidade e também uma pesquisa de mercado (descritas a seguir), que determinarão o potencial do produto no (s) país (es) alvo (s).

Também, após identificar o produto e os países alvos, a empresa exportadora (caso deseje permanecer no mercado internacional) deverá adaptar parte de sua linha de produção para gerar, de forma sistemática, os bens exportados. 

Análise de Viabilidade de exportação

Exportar é um grande passo, mas para que se concretize é necessário estabelecer planos e etapas que deverão ser cumpridas durante o processo. Uma das etapas iniciais e também mais importante é a Análise de Viabilidade de Exportação. Esta análise visa aumentar o grau de sucesso na exportação através do conhecimento do cenário internacional do seu produto, sendo determinante ainda para as próximas etapas da exportação.

A Análise de Viabilidade da Exportação proporciona um conhecimento geral sobre o mercado internacional de seu produto, demonstrando se ele está sendo importado, por quem, se está sendo exportado pelo Brasil, por que meios e a que preço. Isso irá demostrar se o produto é demandado no mercado internacional e, consequentemente, aumentará as chances bons resultados na exportação.

Análise dos concorrentes na exportação

A principal vantagem da Análise de Concorrentes na Exportação é saber exatamente quais produtos e para quais mercados seu concorrente exporta e importa. Tão importante quanto olhar para dentro do próprio negócio é saber como seu concorrente atua.

A Análise da Concorrência permite conhecer seus principais concorrentes e estratégias, pontos fortes e pontos fracos e dispor de informação competitiva que proporcionará um conhecimento mais sistematizado do mercado em que se pretende atuar no exterior, tomando decisões mais assertivas e eficazes para o planejamento de exportação.

Estudo de mercados externos

A pesquisa de mercado é importante, pois com ela é possível desenvolver uma estratégia de inserção de seu produto no mercado alvo. Através da pesquisa, procura-se conhecer com maior profundidade o (s) país (es) que se pretende exportar, analisando o tamanho do mercado, suas tendências, os concorrentes e possíveis clientes. Com a coleta e análise destas informações é possível dispor de conhecimento relevante sobre seu campo de atuação, o que levará a descobertas das oportunidades do (s) mercado (s) e consequentemente vantagem competitiva na hora de sua colocação no país.

A empresa está preparada para exportar?

É  crescente o interesse e a necessidade das empresas exportarem. Apesar de ser um assunto que tem sido tema de várias discussões, ainda é pouco explorado pelas empresas brasileiras. Atingir os mercados externos é uma tarefa árdua para a maioria das empresas que se aventuram no mundo globalizado.

Antes de efetivamente lançar uma ação voltada para os mercados externos, a empresa deverá:

• Entender as grandes diferenças entre as operações no mercado interno e externo principalmente com relação aos prazos, quantidade de documentos, procedimentos, garantias, aspetos culturais e de negócios;
• Conhecer os principais conceitos que envolvem um processo de exportação como: formas de pagamento, garantias, Incoterms, modais logísticos entre outros;
• Analisar a concorrência e verificar se já exportam. Caso positivo, é interessante buscar informações para onde exportam, quais foram as dificuldades enfrentadas, as estratégias utilizadas e os mercados que atuam;
• Analisar o macroambiente verificando questões como situação econômica mundial, situação dos principais países de destino e variação do dólar;
• Verificar se a empresa tem capacidade ociosa de produção ou está apta para investir no aumento da produção voltada para a exportação;
• Ter o comprometimento de todos os departamentos da empresa que serão essenciais para o sucesso do projeto. A exportação não pode ser uma atividade de um único departamento;
• Reconhecer que o processo de exportação traz resultados a médio e longo prazo. É necessário que a empresa tenha um pensamento e ação estratégica para que possa estruturar a empresa a curto prazo e colher frutos a médio e longo prazos;
• Estar aberta a possíveis adequações dos produtos e embalagem de acordo com a necessidade de cada mercado externo;
• Ter um orçamento que possa permitir o desenvolvimento das fases iniciais do projeto onde normalmente não há receitas com a exportação;
• Contar com a ajuda um profissional da área ou de empresa profissional que poderá minimizar as dificuldades enfrentadas na busca de novos mercados externos.

Dica do especialista: planejamento é tudo na exportação. Hoje em dia, além do planejamento estratégico e logístico, a empresa também deve estar bem atenta ao planejamento financeiro e tributário.

Nós do Grupo IB contamos com ferramentas que te ajudarão a entender melhor os mercados externos que sua empresa poderá atuar.

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