Desenvolvendo a exportação

Desenvolvendo a exportação

Na Série Conceitos de Exportação, procuramos trazer assuntos que preenchem o dia a dia da exportação. Apresentamos os conceitos de forma simples e de fácil compreensão que pode ser utilizado tanto por aqueles que já exportam quanto para aqueles que ainda não exportam.

Saber os conceitos ajuda a fazer um melhor planejamento, controle e melhoria contínua, além de entregar uma exportação com excelência.

Nesse post, falaremos um pouco sobre o início das operações de exportação.

A ideia desse material é não esgotar o tema, mas dar informações relevantes para os profissionais da área de exportação e outros departamentos da empresa.

Antes de exportar

Antes de exportar

Antes de exportar devemos responder de forma positiva as seguintes questões:

  • Exportar é uma decisão estratégica da empresa?
  • Há orçamento para um trabalho inicial mínimo para buscar o equilíbrio entre venda de exportação e custo do departamento?
  • A diretoria tem clara noção sobre o retorno a médio e longo prazo da exportação?
  • A diretoria está ciente que no curto prazo haverá investimentos necessários como material de marketing e amostras e que devem ser vistos como investimento?
  • A exportação tem o apoio dos pilares da empresa, como compras, vendas, fábrica e financeiro?
  • Há capacidade ociosa para atender a exportação?

Quando exportar não dá certo

O empresário brasileiro tem a cultura limitada quando o tema é exportação. Normalmente quer resultados imediatos sem muito esforço. A exportação normalmente não dá certo quando:

  • É somente uma válvula de escape para um mau momento do mercado interno;
  • Não há expectativa alinhada;
  • Não há flexibilidade para melhorar os custos;
  • A informação não flui internamente;
  • As atividades de exportação são feitas quando sobrar tempo.

Isso nos leva ao cenário oposto que é quando a exportação tem mais chance de dar certo: quando nasce de forma estratégica dentro da empresa, e que tem um orçamento definido, assim como metas bem definidas e alcançáveis, além de um plano de ação e expectativas bem alinhadas.

Melhorando a competitividade do produto exportado e adensando a exportação

Melhorando a competitividade do produto exportado

Muitas empresas começam a exportar sem muitos ajustes, mas sempre há a oportunidade de melhorar a competitividade do produto exportado ou aumentar a margem de lucro.

  1. Comprar melhor – negociação em quantidades;
  2. Estabelecer lotes econômicos – para diluição de custos mínimos e fixos;
  3. Mesclar produtos com diferentes valores agregados;
  4. Utilização de drawback – redução do custo de impostos dos produtos a serem exportados;
  5. Planejamento logístico – carga retorno e carga carona;
  6. Encaixar a produção de exportação nos lotes de produção do mercado interno – diminuição do custo de Set Up;
  7. Perfeita visualização das margens de custos e de variação da moeda estrangeira utilizadas na formatação do preço de exportação;
  8. Planejamento cambial – aproveitando o fechamento dos câmbios de exportação no melhor momento da moeda estrangeira.

Exportar é como desenvolver a venda no mercado nacional em outro Estado

Sempre que falamos de exportação, temos a tendência de complicar as coisas. O fato de não ser o dia a dia das empresas, esquecemos que desenvolver a exportação é como desenvolver uma nova região no mercado interno. Pense nisso. Vender para outro Estado no Brasil demanda em muitas ocasiões:

  • Entender a linguagem local de negociação. O mesmo ocorre com o idioma e cultura de negociação com os mercados externos;
  • Entender melhor a tributação local, principalmente em questão ao ICMS. O mesmo ocorre na exportação, quando envolve impostos na entrada no país de destino;
  • É necessário desenvolver uma estrutura logística local e com prestadores de serviços que muitas vezes não eram do relacionamento da empresa. O mesmo ocorre quando selecionamos elos logísticos para a exportação;
  • O prazo de pagamento pode ser diferente, de acordo com a cultura de negócio local. O mesmo acontece com a exportação, quando importadores já estão acostumados com prazos de pagamentos depois do embarque;
  • A abertura de novos mercados demanda investimentos em marketing, o que ocorre tanto no mercado interno como externo. Em muitos casos com adaptação da embalagem do produto.

Enfim, as operações ocorrem da mesma forma. É necessário ter planejamento, informações de mercado, expectativas alinhas e investimento coerente.

Por que as coisas seriam diferentes na exportação?

Desenvolvendo a exportação: decisões estratégicas, táticas e operacionais

Exportar é questão de decisão. E decisões são tomadas todo o tempo no dia a dia da exportação. As decisões de exportação devem ocorrer da seguinte maneira:

  • Estratégicas – Presidência e Diretoria
    • Política de preços;
    • Política cambial;
    • Política de amostras;
    • Política de produto – adaptações e marcas próprias.
  • Táticas – Responsáveis pelo Administrativo e Comercial
    • Tradução das estratégias para o operacional;
    • Controle e indicação de melhorias necessárias;
    • Particularidades das negociações comerciais e operações logísticas;
    • Treinamentos necessários.
  • Operacionais – auxiliar, assistente e analista de exportação
    • Documental;
    • Logístico;
    • Procedimentos e processos.

Você quer começar a importar?

Clique no botão abaixo  e preencha os seus dados que os nossos especialistas te darão um consultoria de importação gratuita. 

Receba nossa Newsletter

Envie os seus dados e receba conteúdos sobre importação e exportação.