Esse post foi desenvolvido especialmente para você profissional de finanças.
Nós do Grupo IB temos uma aproximação natural com o Departamento Financeiro e admiração por seus profissionais, pois entendemos que esse departamento é um elo estratégico no mundo atual das importações. Importar bem é sinônimo de fazer a melhor gestão dos recursos financeiros da empresa.
Iremos trazer alguns pontos importantes como a importância do departamento financeiro na dinâmica da importação, o perfil do profissional de finanças, desafios e oportunidades.
Costumamos dizer que a importação é uma miniempresa, pois acaba envolvendo todos os departamentos de uma empresa. E um dos setores que sobressai sobre os demais na dinâmica de importação é o financeiro. Sua importância é vital para o bom desenvolvimento de qualquer importação.
O seu conhecimento do perfil dos proprietários, da política da empresa, das necessidades, das políticas de pagamento e cobrança e de outros aspectos vivenciados no dia a dia da empresa fazem do Departamento Financeiro, uma área estratégica.
Em todo processo financeiro há vários fatores envolvidos. Quando incluímos a importação, o processo de decisão financeira acaba tendo novos aspectos.
Em nossos vários anos de experiência, temos notado que o fator que mais interfere na dinâmica de um departamento de importação e financeiro é o desconhecimento da dinâmica de um processo de importação.
As operações no mercado interno são mais simples e previsíveis quando o assunto é o financeiro. Basicamente quando um Departamento de Compras realiza um pedido de compra, o financeiro é avisado sobre as datas de pagamento e esse se organizada para quitar os valores. Isso vale para os recebimentos das vendas realizadas.
Já na importação, há vários momentos e variantes que podem e irão fazer com que os valores pagos tenham uma variação.
Basicamente os fatores que permeiam o perfil do profissional de finanças são:
Fonte: https://paraempresas.catho.com.br/profissional-de-financas/
O profissional de finanças, assim como os demais profissionais da empresa, deverá tomar várias decisões ao longo do processo de importação. Abaixo listamos as mais relevantes:
A importação, necessariamente, traz algumas incertezas como:
O Departamento Financeiro que não tem o dia a dia da importação deverá buscar informações e conhecimento em outros departamentos ou externamente à empresa para que possa driblar essas incertezas.
Mas esse não é um processo que se constrói da noite para o dia. Entretanto, o primeiro e principal passo é a decisão em desbravar o mundo da importação na busca de benefícios para a empresa e até mesmo profissionais.
O caminho da importação traz como resultado certo um ganho de conhecimento que leva a empresa a outros níveis de negociação e de acesso a novas tecnologias e parceiros, antes inacessíveis.
Importar é tomar decisão a cada segunda. É sair da zona de conforto. É desenvolver novas habilidades. É andar um campo desconhecido. É ser confrontado a cada etapa do processo de compra. É a oportunidade de realização pessoal e profissional. O mesmo pode ser dito para compras.
O novo profissional de finanças tem que falar a mesma língua do mercado que atua. Entender as regras que regem o jogo do mercado e visualizar tendências. Isso sim é um diferencial para o profissional de finanças.
O desenvolvimento de outras competências como idiomas e gestão cambial (pagamentos e recebimentos do exterior) são importantes para o tempo atual.
O profissional para exercer a função de finanças com eficiência, precisa conhecer algumas características indispensáveis para o trabalho.
O profissional de finanças não apenas paga contas e recebe valores. Precisamos levar em consideração todas as demais tarefas que envolvem o processo financeiro, como, por exemplo, planejamento do fluxo de caixa, precificação, gestão de risco entre outros.
Entender a relação das operações externas e internas da empresa, planejar e antecipar problemas, buscar conhecimento em áreas adicionais, possuir estratégia, analisar os indicadores, saber negociar – esses são diferenciais para o profissional de finanças que o mundo atual de negócios precisa.
A importação pode e deve ser vista pelo Departamento Financeiro como um apoio estratégico que abrirá portas de novos negócios.
Costumamos dizer que a empresa brasileira já fica com a parte ruim da importação, pois quase que 100% delas dependem da importação, ou seja, já importam direta ou indiretamente.
Importar diretamente é quando a empresa já compra no mercado de algum fornecedor nacional que importa. Nessa dinâmica, a operação de compra da empresa nacional pode ser impactada negativamente pelos seguintes aspectos:
Agora, vamos trazer quais são os benefícios que a importação pode trazer para o departamento financeiro e por consequência para a empresa. As principais são:
Para uma boa gestão financeira na importação, indicamos a utilização de algumas ferramentas que irão facilitar o dia a dia do profissional de finanças. Entretanto, muito dessas ferramentas serão de domínio de terceiros, que são os prestadores de serviço que estão na cadeia logística internacional. Vejamos algumas das principais ferramentas financeiras em uma importação.
Pelo simples fato de a importação não ser uma atividade do dia a dia das empresas, o profissional (de forma não intencional) acaba tendo algumas práticas não tão adequadas para uma boa gestão financeiro na importação. Nesse sentido, podemos apresentar como principais erros (mas também como principais oportunidades), os seguintes pontos:
Para uma melhor gestão financeira da importação, nós do Grupo IB sempre indicamos:
Como dito anteriormente, nós do Grupo IB temos uma aproximação natural com o departamento de importação. Somos motivados ao trabalho conjunto com o departamento financeiro na busca dos melhores resultados para a empresa.
Os principais apoios que podemos dar ao departamento financeiro são:
O sucesso dessa empreitada demanda uma ação conjunta entre o departamento financeiro e nós do Grupo IB, mas a certeza do sucesso reside no fato que cada empresa trará ao projeto sua expertise, direcionando as energias e ações para os melhores resultados.
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